Boekhoudkundig medewerker

Functiecontext

De afdeling boekhouding of administratie ressorteert rechtstreeks onder de directie, de directeur of de ondernemer. De boekhoudkundig medewerker voert de werkzaamheden in opdracht uit o.b.v. voorschriften en wordt achteraf steekproefsgewijs gecontroleerd.

Organisatie

• Rapporteert aan: hoofd administratie of groepsleider boekhouding of boekhouder
• Geeft leiding aan: niet van toepassing

Functiedoel

Verwerken van boekhoudkundige gegevens, zodanig dat tijdig de juiste informatie beschikbaar is.

Resultaat­gebieden	Kernactiviteiten	Resultaatcriteria
Gereed­staande boekingen	boekingsgereed maken van financiële bescheiden en verzorgen van de invoer van boekhoudkundige data, conform vastgestelde procedures controleren of te boeken bescheiden de juiste (autorisatie) procedure hebben doorlopen en controleren van facturen op juistheid en volledigheid aanbrengen van boekingscoderingen v.w.b. kostenplaats en kostensoort en navraag doen bij diverse bedrijfsfunctionarissen in geval van onduidelijkheden inbrengen van boekingsgegevens in het geautomatiseerde boekhoudsysteem controleren van de output (foutmeldingen) en aanbrengen van correcties evt. na ruggespraak met de boekhouder	tijdige boekingsgereedheid van financiële bescheiden en ingevoerde gegevens juistheid van controle juistheid van boekingscoderingen actualiteit en juistheid van boekingsgegevens juistheid aangebrachte correcties
Opgestelde overzichten	genereren, bewerken en rangschikken van gegevens uit bestanden en archieven opstellen van diverse informatieve overzichten (periodiek en op verzoek)	compleetheid van overzichten tijdigheid beschikbaarheid van overzichten mate waarin de opgestelde overzichten afgestemd zijn op de vraagstelling

Functie-indeling - Niveau-Onderscheidende Kenmerken (NOK)

het hogere niveau veronderstelt de beheersing en/of uitvoering van alle taken/verantwoordelijkheden/bekwaamheden van het lagere niveau.

Boekhoudkundig medewerker	Boekhouder
Functiedoel
Verwerken van boekhoudkundige gegevens, zodat tijdig de juiste informatie beschikbaar is.	Verzorgen van financiële administraties, zodat deze bijgewerkt zijn, de juiste gegevens bevatten en met de gegevens de juiste informatie gegenereerd kan worden
Typering van het werk
Gestandaardiseerd Beheersmatig Controlerend	Samengesteld (administraties) Vakinhoudelijke expertise rapporterend
Karakter van het werk
Controleren en invoeren van boekhoudkundige bescheiden Aanbrengen van boekingscoderingen v.w.b. kostenplaats en kostensoort Controleren van outputmeldingen, aanbrengen van correcties (binnen grenzen) Genereren, bewerken en rangschikken van informatie uit diverse bestanden en archieven Opstellen diverse (ad hoc) overzichten	Voeren van de boekhouding bijhouden dagboek -rekeningen, sub grootboeken en grootboekrekeningen, verzorgen van periodeafsluitingen, opstellen van (minder complexe) winst en verliesrekening, balans Bijdragen aan opstellen jaarstukken Assisteren bij overige (deel) administraties (o.a. personeels-, salaris- en productieadministratie)
Zelfstandigheid / kaders
Werkt volgens boekhoudkundige normen/kaders en voorschriften m.b.t. autorisaties	Voert zelfstandig de boekhouding, werkt volgens boekhoudkundige normen/kaders, wettelijke voorschriften Analyseren / verklaren verschillen
Communicatie / informatie-uitwisseling
Navraag doen bij diverse bedrijfsfunctionarissen bij onduidelijkheden over kostenplaats en –soort	Bespreken van toelichtingen en concepten Verklaren van afwijkingen/verschillen

Download

• Boekhoudkundig medewerker (docx)
• Boekhoudkundig medewerker (pdf)
• NOK matrix administratief (docx)
• NOK matrix administratief (pdf)