Administratief assistent

Functiecontext

Het betreft de administratief medewerker, die volledig onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd en binnen vastgestelde werkafspraken, regels en voorschriften tijdens en buiten het seizoen werkt. De administratief medewerker maakt gebruik van standaard administratieve computerprogramma’s..

Organisatie

• Rapporteert aan: hoofd verkoop of hoofd administratie
• Geeft leiding aan: niet van toepassing

Functiedoel

Uitvoeren van routinematige administratieve werkzaamheden van eenvoudige en registratieve aard ter ondersteuning van de administratieve en kantoororganisatie

Resultaat­gebieden	Kernactiviteiten	Resultaatcriteria
Ingevoerde (admini­stratieve) gegevens	uitvoeren, aan de hand van ontvangen opdrachten, van routinematige administratieve werkzaamheden van eenvoudige en registratieve aard (invoeren), o.a. invoeren van inkoopbriefjes in computersystemen invoeren van ontvangstgegevens van partijen bloembollen invoeren van verkooporders in computersystemen te woord staan van bedrijfsfunctionarissen en doen van navraag bij onduidelijkheden bespreken en rapporteren van werkzaamheden met afdelingshoofd, melden van afwijkingen	snelheid en accuraatheid van uitgevoerde werkzaamheden juiste opvolging van instructies correct gebruik van systemen
Overige onder­steuning	uitvoeren van eenvoudige opberg- en archiveerwerkzaamheden uitvoeren van kopieerwerkzaamheden	juiste en tijdige uitvoering tevredenheid over verleende ondersteuning

Functie-indeling - Niveau-Onderscheidende Kenmerken (NOK)

het hogere niveau veronderstelt de beheersing en/of uitvoering van alle taken/verantwoordelijkheden/bekwaamheden van het lagere niveau.

Administratief assistent	Administratief medewerker
Functiedoel
Uitvoeren van routinematige administratieve werkzaamheden van eenvoudige en registratieve aard ter ondersteuning van de administratieve en kantoororganisatie	Verwerken van administratieve gegevens ter ondersteuning van commerciële medewerkers en het commerciële proces (in- en verkoop)
Typering van het werk
Uitvoerend Eenvoudig/enkelvoudig (m.n. invoeren, registreren) Sterk routinematig/herhalend	Routinematig Controlerend Beheersmatig
Karakter van het werk
Invoeren van diverse gegevens in computersystemen volgens instructie, o.a.: inkoopbriefjes in computersystemen ontvangstgegevens van partijen bloembollen verkooporders Uitvoeren eenvoudige opberg- en archiveerwerkzaamheden, kopieerwerkzaamheden	Verwerken, controleren en completeren van (order)gegevens o.b.v. in-/verkooporders informatie van commerciële medewerkers gegevens in het geautomatiseerd systeem (o.a. contractafspraken, leveringscondities) in geautomatiseerd systeem
Zelfstandigheid / kaders
Navraag doen in geval van onduidelijkheden in aangeleverde gegevens	Completeren gegevens op basis van in systemen bekende informatie - navraag doen bij ontbreken van gegevens
Communicatie / informatie-uitwisseling
Inwinnen van standaard informatie Melden van bijzonderheden en afwijkingen	Uitwisselen van standaard informatie (ordergegevens, contractinformatie)

Download

• Administratief assistent (docx)
• Administratief assistent (pdf)
• NOK matrix administratief (docx)
• NOK matrix administratief (pdf)